Phần mềm quản lý là công cụ đắc lực của nhà quản lý cơ sở đào tạo.

Với hiệu quả ứng dụng thực tế, các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo ngày càng chứng tỏ được tầm quan trọng.

Khi một trung tâm mới thành lập, việc sử dụng một số công cụ thủ công để quản lý công việc, số liệu, con người, báo cáo là việc có thể xoay sở một cách dễ dàng. Tuy nhiên, cùng sự phát triển của doanh nghiệp, việc quản lý thủ công sẽ gây ra nhiều vấn đề như: năng suất chậm, quy trình dư thừa, lỗi số liệu, thông tin bị thiếu sót,.. Rất may rằng, ở giai đoạn này, nhà quản lý có thể trông cậy vào phần mềm quản lý – giúp khắc phục đáng kể những vấn đề trên, đặc biệt chú trọng khâu quy trình và quản lý dữ liệu. 

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn đến việc triển khai công nghệ vào quản lý, có lẽ đã đến lúc bạn nên thử sử dụng một phần mềm cho chính mình để giảm bớt thời gian quản lý vi mô, dành thời gian quản lý vĩ mô, cho xây dựng thương hiệu và phát triển kinh doanh.

Nhiều doanh nghiệp đồng ý rằng đầu tư công nghệ vào quản lý ngay từ giai đoạn thiết lập doanh nghiệp, càng sớm càng tốt là hướng đi cần thiết và quan trọng để tạo nền tảng cho sự phát triển liên tục của doanh nghiệp. Nếu đợi đến khi lớn mạnh mới tìm hiểu công nghệ thì mới nhận thấy đã tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để xử lý những vấn đề không đáng có trước đó rồi.

Đặc biệt, với trung tâm có tiềm lực tài chính vững mạnh, đừng ngại đầu tư vào công nghệ. Đây là sự đầu tư không bao giờ lỗ cả.

Có nên dùng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo miễn phí không?

Câu trả lời là: Dùng thử thì nên. Dùng lâu dài thì phải xem xét.

Trải nghiệm phần mềm miễn phí là điều nên làm trước khi quyết định hợp tác lâu dài. Cũng có những phần mềm được cung cấp miễn phí mãi mãi, ưu điểm lớn nhất, dĩ nhiên là tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đây là những phần mềm chức năng giới hạn, không thể cải tiến, không thể điều chỉnh chức năng theo hoạt động, sự phát triển của từng trung tâm.

Vậy làm sao lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm phù hợp?

Hiện nay thị trường có nhiều giải pháp phần mềm quản lý trung tâm đào tạo miễn phí và có phí được cung cấp, bạn có thể tìm hiểu và gặp nhà cung cấp để được tư vấn các thông tin chi tiết, từ đó đánh giá mức độ phù hợp trước khi áp dụng cho trung tâm. Theo kinh nghiệm ứng dụng và phát triển phần mềm cho hơn 200 cơ sở và trung tâm đào tạo toàn quốc trong 10 năm qua, một trong những yếu tố quan trọng được các nhà quản lý quan tâm nhất khi sử dụng phần mềm là khả năng có thể nâng cấp, mở rộng các chức năng, hoặc có sự lựa chọn quy mô sử dụng khi trung tâm phát triển hơn về sau!

Chúc bạn xây dựng và phát triển trung tâm hiệu quả.
Theo admin